Das Multitalent
Das 2S ERP-System
Die Idee
Alle wichtigen Vorgänge in einem zentralen System
Das System
ERP = Enterprise Resource Planning
Eine zentrale Datenbank für alle Daten
Konnektivität
Anbindung externer Systeme per Schnittstelle / API.
Vermeidung manueller Kopiervorgänge.
Zielgenau
An die Aufgabe angepasster Datenzugriff für Mitarbeiter / Unternehmensbereiche
Up to date
Druch die zentrale Speicherung sind alle Daten immer aktuell.
Vermeidung von Redundanzen.
Rentabel
Spart Zeit und vermeidet Fehler.
Schnelle Amortisation durch 2S-Prinzip.
Alles im Griff
Anforderungen an ein ERP-System
- Produktionsplanung und -steuerung
- Material- und Lagerwirtschaft
- Bedarfsermittlung
- Finanz- und Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwirtschaft (Human Resources)
- Forschung und Entwicklung
- Vertrieb / Marketing
- Kundenverwaltung (Customer Relationship Management)
- Produktdatenmanagement
- Dokumentenmanagement
- Von „A“ wie Angebot bis „Z“ wie Zahlungseingang
Das ‚Best-App-Prinzp‘
Für jeden Zweck die optimale Technologie
Desktopapplikation
Für höchste Effizienz und größtmöglichen Komfort im Büroalltag.
Perfekte Kompatibilität mit Excel, Outlook etc..
Desktopapplikationen
Für höchste Effizienz und größtmöglichen Komfort im Büroalltag.
Perfekte Kompatibilität mit Excel, Outlook etc..
Webapplikationen
Für den mobilen Zugriff z.B. durch Kunden oder Lieferanten
Webapplikationen
Für den mobilen Zugriff z.B. durch Kunden oder Lieferanten
Mobile Apps
Für Smartphones / Tablets.
Z.B. für Außendienstmitarbeiter, Stammkunden oder Fahrer.
Mobile Apps
Für Smartphones / Tablets.
Z.B. für Außendienstmitarbeiter, Stammkunden oder Fahrer.
Gut zu wissen
Fragen und Antworten
Wer braucht ein ERP-System?
Die Grundidee des ERP-Systems – alle Daten in einer zentralen Datenbank zu speichern und alle Geschäftsbereiche mit einer gemeinsamen Software zu bedienen – ist grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche gewinnbringend.
Was ist der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System?
Der Begriff ‚Warenwirtschaft‘ fällt meist im Zusammenhang mit Unternehmen, welche in erster Linie Handel betreiben. Anforderungen an Softwarelösungen für diese Aufgaben sind z.B. Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung und Logistik. Auch hier ist das Ziel, den kompletten Unternehmensprozess in einem zentralen System abzubilden.
Ein Warenwirtschaftssystem ist ein ERP-System für Unternehmen, welche Handel treiben und letztlich eine Sonderform des ERP-Systems.
Ist ein CRM-System ausreichend?
CRM bedeutet „Customer Relationship Management“. Damit ist die Aufgabe „Organisation der Kundenbeziehung“ genau beschrieben.
CRM-Systeme kommen besonders dort zum Einsatz, wo vertriebliche Funktionen im Vordergrund stehen und Aufgaben wie zum Beispiel Warenverkehr, Lagerhaltung, Produktion und Buchhaltung nicht bearbeitet werden müssen.
Ungünstig ist es, ein CRM-System z.B. mit einem Buchhaltungsprogramm für die Rechnungsstellung zu kombinieren. Dies führt zu redundanten Daten und ist eine häufige Fehlerquelle.
Im 2S ERP-System sind CRM-Funktionen integriert und können durch die notwendigen weiteren Module (z.B. Faktura, Dokumentenmanagement usw.) bedarfsgerecht ergänzt werden.
Ist eine Standardlösung ausreichend?
Auf dem Softwaremarkt gibt es viele Standardlösungen. Aber die Unternehmen, die ein passendes System suchen sind keine „Standardunternehmen“.
Standardsoftware muss so aufgebaut sein, dass sie viele verschiedene Prozesse abdeckt. Die Prozesse müssen sehr allgemein gehalten werden. Unternehmen und Nutzer müssen sich und ihre Prozesse der Software anpassen und haben so nicht die Chance, sich auf dieser Ebene einen Marktvorteil oder USP zu verschaffen.
Lohnt sich ein ERP-System auch für Dienstleistungsunternehmen?
Oft wird ein ERP-System mit produzierenden Unternehmen in Verbindung gebracht. Der Grund ist, dass gerade die Produktion von der Vernetzung z.B. mit dem Lager, dem Einkauf und der Buchhaltung sehr profitiert.
Aber auch reine Dienstleistungsunternehmen müssen viele Aufgaben abdecken, die von einem ERP-System optimal abgebildet werden . Z.B. die Bearbeitung von Dokumenten (Angebote, Aufträge, Rechnungen usw.), Erfassung von Arbeitszeiten, Bearbeitung von Aufträgen usw..
Das 2S-ERP ist z.B. bei Unternehmen aus den folgenden Branchen im Einsatz:
Montage / Wartung, Gebäudereinigung, Logisitik, Personenbeförderung.
Was bedeutet 'modularer Aufbau'?
Der Nutzen einer modularen Bausweise ist die bedarfsgerechte Ausstattung eines Systems.
Beispiele können Module für die Produktionssteuerung, die Lagerhaltung oder die Arbeitszeiterfassung von Mitabeiterinnen und Mitarbeitern sein.
Auch in tieferen Prozessebenen wie z.B. bei der Frage, ob in der Produktion eine Einzelteilverfolgung relevant ist, können Funktionen über Module integriert werden.
Was kostet ein ERP-System von 2S?
Die Kosten für ein ERP-System richten sich nach dem gewünschten Leistungsumfang. 2S folgt dem Grundsatz, dass nur Funktionen zu bezahlen sind, welche tatsächlich genutzt und benötigt werden.
Die wichtigste Aufgabe eines ERP-Systems ist unter dem Strich, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitlich zu entlasten und dadurch deren Effizienz und Wirtschaftlichkeit für das Unternehmen zu erhöhen.Der Preis für ein ERP-System von 2S steht immer in einem sehr günstigen Verhältnis zu diesem Nutzen.
Dies sorgt für eine schnelle Amortisation.
Systeme von 2S können auf Basis verschiedener Geschäftsmodelle genutzt werden:
- Kauf einer Lizenz
Die bevorzugte Lösung in der Gesamkostenbetrachtung. - Miete einer Lizenz / SaaS
Flexibel und Liquiditätsschonend. - Mietkauf
Die beste Kombination aus Schonung der Liquidität und Senkung der Gesamtkosten.
Welchen Nutzen bietet 'Customizing"?
Customizing ist der Feinschliff, welcher die Software und das Unternehmen passgenau verbindet.
Dies bedeutet, dass spezifische Prozesse, welche sich z.B. aus der Unternehmensstruktur oder speziellen Wünschen der Kunden des Unternehmenes ergeben, in der Software abgebildet werden.
Oft macht das Customizing den Unterschied zwischen dem „Standardunternehmen“ und der Realität des Anwenders der Software.
Was bedeutet ein ERP-System für die Digitalisierung des Unternehmens?
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen, gerne auch „digitale Transformation“ genannt, ist die „Kernkompetenz“ eines modernen ERP-Systems.
In Verbindung mit moderner Cloudtechnologie stellt ein ERP-System von 2S auch hier den aktuellsten Stand der Technologie dar.
Von zukunftsweisender Bedeutung ist die elektronische Anbindung an externe Systeme (z.B. die Systeme von Kunden und Lieferanten) über Schnittstellen / APIs. Dies ist eine besondere Stärke des 2S-ERP.
Eine Livedemo sagt mehr als 1.000 Worte!
Eine Livedemo ist der beste Weg, einen aussagekräftigen Eindruck der verfügbaren Lösungen zu vermitteln. Per Screensharing (z.B. Teamviewer) laden wir Sie auf den Bildschirm eines 2S-Experten ein, stellen Ihnen die gewünschten Funktionen vor und beantworten alle Fragen direkt im Dialog.
Flexibel und ortsunabhängig
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Zeitsparend per Screensharing
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