digitalisierung:
Schnelligkeit
Effizienz
fehlervermeidung
- Digitalisierte Unternehmensprozesse
- Aktuelle Daten
- Barrierefreiheit
- Homeoffice
Mehr als nur Homeoffice
Zwei Welten im Wandel
Die interne Welt:
Digitale Unternehmensprozesse
- Die gesamte Prozesskette in einem System
- Alle Daten in einer zentralen Datenbank
- Zu jeder Zeit aktuelle Daten zu allen Prozessen
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
- Standards für die Prozesssteuerung
- Vermeidung von Fehlern bei manuellen Kopiervorgängen
- Multiple user - mehrere Nutzer zgleichzeitig in einem System
- Jederzeit Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten
- Ortsunabhängiges Arbeiten / Homeoffice
Die externe Welt:
Digitale Vernetzung
- Digitale Verbindung mit externen Systemen
- Z.B. Kunden, Lieferanten und Partner
- Direkter und automatisierter Datenaustausch in Echtzeit
- Fehlervermeidung durch die Reduktion manueller Datenerfassung
- Zeitersparnis durch die Reduktion manueller Datenerfassung
- Erhöhung der Reaktionsgeschwindigkeit
- Aktuelle Daten in real time
- Schlagworte: Interface, Schnittstelle, API
Eine gute Wahl!
2S - Der richtige Digitalisierungspartner
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben spezielle Bedürfnisse in der Umsetzung der Digitaliserungsprozesse.
Meist werden diese von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern begleitet, die hierfür nicht von ihren regelmäßigen Aufgaben entbunden werden können.
2S ist darauf spezialisiert, bei der Planung und der Umsetzung aller Maßnahmen zeitsparende Verfahren anzuwenden und die Anforderungen an den Auftraggeber gering zu halten.
Der modulare Aufbau der 2S-Lösungen, das zeitsparende Entwicklungsverfahren und die hohe Kompetenz des 2S-Teams ermöglichen in hohem Maß individualisierte Lösungen zu einem Preis, der sich auch für KMUs sehr schnell amortisiert.
Standardsoftware
ERP, CRM, DMS
100% Eigenentwicklung
Modularer Aufbau
Bedarfsgerechte Zusammenstellung der benötigten Funktionen
Customizing
Integration indnividueller Unternehmensprozesse
Modernste Technologie
Cloudbasiert, Desktopp- und Webapplikationen, mobile Apps
Eine gute Wahl!
2S - Der richtige Digitalisierungspartner
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben spezielle Bedürfnisse in der Umsetzung der Digitaliserungsprozesse. Meist werden diese von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern begleitet, die hierfür nicht von ihren regelmäßigen Aufgaben entbunden werden können. 2S ist darauf spezialisiert, bei der Planung und der Umsetzung aller Maßnahmen zeitsparende Verfahren anzuwenden und die Anforderungen an den Auftraggeber gering zu halten.
Der modulare Aufbau der 2S-Lösungen, das zeitsparende Entwicklungsverfahren und die hohe Kompetenz des 2S-Teams ermöglichen in hohem Maß individualisierte Lösungen zu einem Preis, der sich auch für KMUs sehr schnell amortisiert.
Standardsoftware
ERP, CRM, DMS
100% Eigenentwicklung
Modularer Aufbau
Bedarfsgerechte Zusammenstellung der benötigten Funktionen
Customizing
Integration indnividueller Unternehmensprozesse
Modernste Technologie
Cloudbasiert, Desktopp- und Webapplikationen, mobile Apps
Gut zu wissen
Fragen und Antworten
Sind Excel-Dateien nicht schon digital?
Excel ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, stößt aber z.B. dann an seine Grenzen, wenn mehrere Personen gleichzeitig und vielleicht auch an verschiedenen Standorten Daten nutzen und bearbeiten müssen. Eine Datenbank ist der nächste logische Schritt.
Welchen Nutzen bringt die Digitalisierung?
Der Hauptnutzen ist die Ersparnis von Zeit bei wiederkehrenden Arbeitsschritten.
Hinzu kommt die Vermeidung von Fehlern.
In einigen Fällen bringt die Digitalisierung auch völlig neue Möglichkeiten für die Gestaltung der Arbeit (z.B. Homeoffice) oder für kundenorientierte Services / Dienstleistungen hervor.
Kostet Digitalsierung Arbeitsplätze?
Erfahrungsgemäß sind die Mitarbeiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen meist das wichtigste Kapital. Besonders in Zeiten eines Mangels an Fachkräften, der sich durch die demografische Entwicklung nach Expertenmeinung zukünftig verstärken wird.
Die Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender „langweiliger“ Aufgaben schafft größere Ressourcen für die Erledigung produktiverer Aufgaben und ermöglicht in vielen Fällen erst weiteres Wachstum.
Wie hilft die Digitalisierung bei der Fehlervermeidung?
Manuelles Kopieren (händisches Abschreiben oder „Copy & Paste“) ist eine häufige Fehlerquelle bei der Bearbeitung von Daten. Dieser Fehler kann durch digitalisierte Prozesse weitgehend eliminiert werden.
Eine weitere Fehlerquelle sind Abweichungen von den vorgegebenen Arbeitsprozessen. Diese können durch eine systemseitige Prozesssteuerung erheblich minimiert werden.
Menschliche Fehler entstehen oft durch nachlassende Konzentration bei eintönigen, wiederkehrenden und „langweiligen“ Tätigkeiten. Genau hier liegt die Stärke „der Maschine“.
ERP-System - Der Gold-Standard der Digitalisierung?
Die Idee eines ERP-Systems ist, alle Daten des Unternehmens in einer zentralen Datenbank zu speichern und alle relevanten Prozesse des Unternehmens in einer einzigen Software abzubilden.
Diese Software arbeitet mit den in der Datenbank abgelegten Daten. Jeder Datensatz existiert nur ein Mal und ist immer auf dem aktuellen Stand.
Ein ERP-System in einer an die Bedürfnisse des Unternehmens angepassten Version ist die optimale Lösung. Und damit der Gold-Standard.
CRM-Systme von 2S sind bedarfsgerechte Sonderformen eines ERP-Systems und lassen sich einfach um Module jenseits der klassischen CRM-Funktionen erweitern.
Was bringt die Vernetzung über APIs?
Eine API (Application Programming Interface) verbindet die Systeme verschiedener Unternehmen und ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen den Datenbanken in Echtzeit.
Auf diesem Weg können Daten ohne Zeitverlust übertragen werden. Fehler durch manuelle Kopiervorgänge werden gespart.
Neben der Sicherheit und Zeitersparnis ist die Reaktionsschnelligkeit ein großer Vorteil dieser Technologie. Immer mehr Prozesse (z.B. Preisabfragen, Bestellungen) werden automatisiert über Plattformen abgewickelt. Die Beantwortung dieser Anfragen wird sofort erwartet, gemessen wird in Millisekunden.
Unternehmen, die manuelle Antworten über Mitarbeiter bearbeiten lassen, kommen nicht zum Zug.
Diese Vernetzung der Systeme verschiedener Unternehmen ist der nächste große Trend und technologische Wandel.
Was bedeutet "Alle Daten in Echzeit" verfügbar?
Stellt man sich z.B. ein Unternehmen mit einer Produktion und einem eigenen Lager vor, stellen sich immer Fragen nach der Auslastung der Produktion, der Reichweite des Lagerbestands, möglichen Lieferzeiten, der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden und dem zu erwartenden Cash-Flow.
In einem analogen Unternehmen, ist es sehr aufwändig, diese Kennzahlen verfügbar zu haben. Besonders, wenn Entscheidungen schnell getroffen werden müssen, z.B. bei Angebotsverhandlungen.
Werden alle Unternehmensdaten in einer zentralen Datenbank geführt liefert das ERP-System von 2S alle gewünschten Kennzahlen auf Basis der aktuellen Zahlen „auf Knopfdruck“.
Sind die Daten sicher?
Die Speicherung der Daten findet in der Regel auf Servern in professionellen Rechenzentren statt.
Diese Server sind sowohl gegen unbefugten physischen Zugriff (Einbruch) als auch gegen missbräuchlichen elektronischen Zugriff (Hacker) nach hohen aktuellen Standards gesichert.
Firewalls, Virenscanner etc. werden ständig aktuell gehalten und Datensicherungen finden gemäß dem Bedarf des Nutzers regelmäßig statt.
Immer und überall
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